Kanzleimanager / Backoffice Manager (m/w/d)

Festanstellung

Bielefeld

Vollzeit

Vor Ort

55000 - 65000

Office

Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Kanzleiprozesse
Verantwortung für das Backoffice sowie die Optimierung interner Abläufe
Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines effizienten Informationsflusses
Arbeiten mit DATEV und weiteren kanzleispezifischen Anwendungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei-, Office- oder Verwaltungsmanagement
Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
Sicherer Umgang mit DATEV
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist