Executive Assistant (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Executive Support

• Strukturierte Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und laufenden Themen
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, To-dos und Follow-ups
• Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen

Kommunikation & Koordination

• Koordination interner und externer Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
• Professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Reise- & Eventorganisation

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Termine, Workshops oder Veranstaltungen

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• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Lösungsorientierte, verbindliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität